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Sociétés de livraison : comment assurer vos déplacements pendant les Jeux de Paris 2024 ?

  • Déplacements du personnel, logistique et livraison

Accroche

Vous êtes une société effectuant des livraisons en Île-de-France ? Durant l'été, plus de 8 millions d’enlèvements ou de livraisons chaque semaine sont prévus. C’est quasiment le double du flux de marchandises en période ordinaire. Pour faire face aux défis logistiques liés à la hausse des activités de livraison et aux impacts des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sur la fréquentation des routes, l’anticipation est indispensable ! Voici ce que vous devez savoir pour assurer vos livraisons cet été.

Contenu

Les dates clés des Jeux de Paris 2024

- 14 et 15 juillet 2024 : relais de la flamme olympique à Paris
- 19 au 26 juillet 2024 : relais de la flamme olympique en Île-de-France

- 26 juillet 2024 : cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques
- 24 juillet au 11 août 2024 : épreuves des Jeux Olympiques sur sites et sur routes
- 11 août 2024 : cérémonie de clôture des Jeux Olympiques

- 28 août 2024 : cérémonie d'ouverture des Jeux Paralympiques
- 29 août au 8 septembre 2024 : épreuves des Jeux Paralympiques sur sites et sur routes
- 9 septembre 2024 : cérémonie de clôture des Jeux Paralympiques

 

Les livreurs pourront-ils livrer dans les périmètres de sécurité pendant les Jeux ?

Durant les Jeux Olympiques et Paralympiques, plusieurs périmètres de sécurité seront installés en Île-de-France, autour des sites de compétition. Ils seront activés 2h30 avant le début de la 1ère épreuve de la journée et jusqu'à 1h après la fin de la dernière épreuve. 
Les périmètres de sécurité ayant un impact sur votre activité sont : les périmètres bleus où la circulation motorisé est réglementée, et les périmètres rouges où la circulation motorisée est interdite (sauf exceptions).

Tous les livreurs sont autorisés à se rendre en périmètre bleu, à l’exception des véhicules de transport de matières dangereuses. Concernant les périmètres rouges, seules certaines catégories de livreurs ont l’autorisation d’y accéder, sous réserve de disposer d’un laissez-passer numérique.

Comment obtenir un laissez-passer numérique ?

Le laissez-passer numérique concerne les livreurs autorisés à circuler dans un périmètre rouge avec un véhicule motorisé. Pour obtenir ce document numérique, vous devez vous enregistrer sur la plateforme numérique de la préfecture de Police de Paris, qui sera prochainement disponible. Les justificatifs demandés varient selon la nature de l’activité de livraison, comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-après.

Découvrez le détail du tableau des modalités d'accès

Périmètres bleus et rouges : quelles sont les livraisons autorisées et quels justificatifs sont requis ?
 

Catégorie de livreursAccès au périmètre bleuAccès au périmètre rougeJustificatifs nécessaires pour le laissez-passer numérique en zone rouge
Véhicules assurant le portage de repas pour personne vulnérable (préparés ou issu de la restauration) et de courses alimentaires et domestiquesOuiOuiTitre d’identité et carte professionnelle ou attestation employeur justifiant la mission
Véhicules assurant le portage de repas (préparés ou issus de la restauration) et de courses alimentaires et domestiquesOuiNonNon concerné
Véhicules de livraisons nécessaires pour le réapprovisionnement d’établissements d’activité professionnelle (commerciaux, médicaux, etc.)OuiOui selon créneaux autorisésAttestation employeur + certification d’immatriculation + titre d’identité + justificatif de livraison
Véhicules de transport de fonds ou de valeursOuiOui selon créneaux autoriséspour équipage : titre d’identité + attestation employeur + justificatif de mission
Véhicules de transport de matières dangereuses (hors première nécessité)NonNonNon concerné
Véhicules de transport de matières dangereuses de première nécessité (02, CO2, Azote liquide, acétylène…) à livrer sur site ou à évacuer du site sans urgenceOuiOui selon créneaux autorisésTitre d’identité, justificatif employeur et justificatif lieu de livraison
Véhicules de transport de matières dangereuses de première nécessité (02, CO2, Azote liquide, acétylène…) à livrer sur site ou à évacuer du site en urgenceOuiOuiAucun justificatif nécessaire (accès possible sans laissez-passer)
Véhicules pour l’approvisionnement des marchésOuiOui selon créneaux autorisésTitre d’identité et carte professionnelle
Véhicules pour le transport d’œuvres d’art pour muséesOuiOui au cas par cas selon créneaux autorisésTitre d’identité des équipiers, attestation employeur, attestation musée et justificatif du lieu de déménagement
Véhicules de livraison chantier entités publiquesOuiNon, sauf travaux dûment autorisés durant la période, en application de la doctrineJustificatif d’identité des équipes, justificatif adresse du chantier, copie carte grise véhicule
Véhicules de livraison chantier particuliersOuiNon, sauf travaux dûment autorisés durant la période en application de la doctrineDépose uniquement des personnels et matériaux - justificatif d’identité des équipes, justificatif adresse du chantier, copie carte grise du véhicule
Livreurs à pied, à vélo, en trottinettes ou à vélos cargoOuiOuiAucun justificatif nécessaire (accès possible sans laissez-passer) mais contrôle par les forces de l'ordre aux entrées du périmètre

 

 

Préparer vos livraisons pendant les Jeux : où s'informer ?

Voici les 3 conseils clés pour y voir plus clair dans votre organisation, faire émerger de premières pistes d’anticipation et informer en amont vos différents publics :

  1. Préparez le plan d'actions personnalisé pour les professionnels : cet outil permet de renseigner vos besoins et de vous construire un plan d’actions adapté à votre profil, à votre activité et à vos enjeux ;
  2. Communiquez auprès de vos équipes et de vos clients pour les préparer aux changements qui auront lieu pendant les Jeux, grâce à différents outils à télécharger (affiches, messages pré-rédigés, etc.) ;
  3. Utilisez les outils numériques JOPtimiz (bientôt disponibles), notamment CirQliz. C’est un QR code qui permettra de faciliter les contrôles dans les périmètres bleus. Il n’est pas obligatoire, mais est fortement recommandé, car il aidera à fluidifier le trafic dans toutes les zones bleues (emplacements précisés sur le site de la préfecture de Police).
     

 

Que faire pour adapter vos livraisons pendant les Jeux ?

Il existe plusieurs façons de vous adapter pendant les Jeux. Ce sont les 4 D pour « diminuer, décaler, dévier et détourner » vos déplacements professionnels.

Diminuez vos livraisons  

  • Travaillez sur la priorisation des livraisons avec vos clients. Vous pouvez, par exemple, proposer des livraisons plus importantes avant les Jeux afin que vos clients se constituent un stock plus important et vous maintiendrez les livraisons essentielles qui ne peuvent pas être reportées pendant les JOP.
  • Limitez le nombre de livraisons en livrant des volumes plus conséquents.

Décalez vos horaires de livraisons

  • Décalez les horaires de livraison en tenant compte de l'activation des périmètres de sécurité grâce à la carte interactive. Par exemple, si un périmètre est activé de 12 h à 19 h, prévoyez de livrer le matin avant 9h30 si cela est possible.

Déviez votre itinéraire 

Restrictions de circulation, disponibilité des aires de livraison, voies réservées, les tournées de vos livreurs peuvent être modifiées pendant les Jeux. Pour déterminer le meilleur itinéraire pour vos livraisons :  

  • Planifiez vos tournées en tenant compte des arrêtés de restrictions de circulation visibles sur le site de la préfecture de Police ;
  • Adaptez vos tournées avec : 
    • Le calcul d’itinéraire Itinériz (bientôt disponible) : il permet de planifier et d’adapter vos tournées avec différents paramètres (caractéristiques du véhicule, zones sécurisées, aires de livraison, commerces, etc.), 
    • Le disque numérique Numériz (bientôt disponible) : il permet aux livreurs d’adapter leur tournée en temps réel en fonction des disponibilités des aires de livraison et de déclarer le stationnement en 1 seul clic.

Détournez temporairement votre façon de livrer 

Voiture, camionnette… vous utilisez des véhicules motorisés pour vos livraisons, même sur de courtes distances ? Pendant les Jeux, les restrictions de circulation concernent les véhicules motorisés, mais pas les piétons et les cyclistes (sauf le 26 juillet, jour de la cérémonie d’ouverture). Alors, si vous souhaitez limiter l’impact de ces restrictions sur votre activité professionnelle, il peut être intéressant d’envisager des transports alternatifs :

  • La livraison à pied pour les livraisons les plus proches de votre entreprise et qui ne nécessitent pas le port de charges trop lourdes ;
  • Les livraisons à vélo cargo qui permettent d’emporter des charges jusqu’à 300 kg et sont adaptés aux courts trajets. Vous pouvez retrouver les fabricants, vendeurs et loueurs sur l'annuaire de cyclologistique de ColisActiv' ;
  • Les livraisons par la Seine selon les plages horaires qui seront définies par la préfecture de Police et en dehors des dates auxquelles la Seine sera fermée. Ce sera par exemple le cas pour la cérémonie d’ouverture le 26 juillet et pour certaines épreuves de natation comme la natation marathon les 8 et 9 août ou le triathlon du 28 juillet au 5 août. 

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Quelles sont les ressources à destination des professionnels de la livraison pour anticiper les Jeux ?

Avec ces conseils, vous avez toutes les clés en mains pour assurer votre activité de livraison cet été et contribuer à la réussite des Jeux !

Foire aux questions

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