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Un plan d'action personnalisé pour les déplacements professionnels pendant les JOP

  • Conseils aux professionnels

Accroche

À l’approche des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024, il vous est nécessaire d’anticiper vos déplacements et votre organisation pour limiter l’impact des Jeux sur votre activité professionnelle.

Le générateur de plan d’action répond à ce besoin. Il a été conçu pour vous aider à élaborer un plan d’action personnalisé selon vos besoins de déplacement de personnels et de gestion des marchandises pendant les Jeux.

Contenu

Un outil construit avec les professionnels

Ce générateur de plan d’action a été conçu à la suite d'un besoin identifié à partir des résultats d'un sondage mené auprès des professionnels par l'institut Ipsos, à la demande du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, en fin d’année 2023. Le sondage a été co-construit avec la LUJOP (Logistique Urbaine pour les Jeux Olympiques et Paralympiques) regroupant plus de 30 fédérations de tous secteurs d'activité.

Pourquoi utiliser le générateur de plan d’action personnalisé ?

Le générateur de plan d’action personnalisé est un outil conçu pour les entreprises dont l’activité et les déplacements (de personnes ou de marchandises) risquent d’être impactés pendant les Jeux. Il vous permet d’obtenir une liste d’actions conçues d’après les besoins que vous aurez renseignés.

Il est utile pour tous les secteurs d’activité (logistique, commerce, services…) et peut être utilisé par les employeurs, ou toute autre personne chargée de prendre des décisions à l’échelle de l’entreprise.

Je découvre le plan d'action personnalisé

Cet outil est aussi une forme d’invitation à la réflexion : il vous permet d’explorer les mesures que votre entreprise pourrait implémenter ou non durant les Jeux (et en amont) et vous inspirer une nouvelle organisation.

Comment savoir si mon activité sera impactée pendant les Jeux ?

La carte interactive vous donne toutes les informations utiles pour visualiser la fréquentation des routes et des transports en commun à une date donnée.

Côté route, vous y retrouvez des indications sur :

  • les voies olympiques
  • les sites de compétition (grisé sur la carte)
  • les périmètres rouges où l'accès motorisé est interdit (sauf autorisation)
  • les périmètres bleus où l'accès motorisé est réglementé (déviation de la circulation de transit)

Côté transport en commun (métro, RER, transilien, tramway), vous y retrouvez des indications sur les stations avec un code couleur : 

  • Rouge : À éviter
  • Orange : Extrêmement fréquentée
  • Jaune : Très fréquenté
  • Vert : A privilégier
  • Blanc : Non impactée

Selon la localisation de votre entreprise et les itinéraires de vos trajets professionnels, cet outil permet donc d’anticiper l’impact des Jeux, jour par jour et heure par heure.

Découvrez le tutoriel pour la carte interactive

Comment générer votre plan d'action en moins de 10 minutes ?

24 questions pour faire un état des lieux

Rendez-vous sur la page de l’outil du plan d’action personnalisé ! Un formulaire de maximum 24 questions vous sera proposé auxquelles il faudra répondre OUI ou NON. Les questions sont divisées en 4 thématiques :

  •  les déplacements du personnel domicile – travail
  •  les déplacements du personnel dans le cadre du travail
  •  les déplacements de vos clients et visiteurs
  •  les livraisons et transport de marchandises
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Transcription

Transcription textuelle
Extrait du questionnaire à remplir pour générer un plan d'action personnalisé pour les professionnels.

L'extrait présenté ici est l'étape 1 sur 5.

Titre : Déplacement du personnel : domicile - travail
Sous-titre : Etape suivante : Déplacement du personnel : dans le cadre du travail

Question 1 : "Est-il possible qu'une partie au moins du personnel prenne des congés pendant les JOP ?"
Réponses possibles sous forme de bouton radio : "Oui" ou "Non"

Question 2 : "Une partie au moins du personnel (salariés, sous-traitants...) est-elle en capacité de télétravailler?"
Réponses possibles sous forme de bouton radio : "Oui" ou "Non"

Une feuille de route à télécharger

Une fois le questionnaire rempli, cliquez sur « valider ». Vous pourrez télécharger, au format Excel, un plan d'action pré-rempli grâce à vos réponses.

Pour faciliter la mise en place de cette feuille de route au sein de vos équipes, plusieurs éléments sont modifiables : ajouter le nom d’une personne responsable de chaque étape, une date butoir, ou encore des annotations. Libre à vous de modifier cette feuille de route selon vos habitudes d’organisation !

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Transcription

Transcription textuelle
Capture d'écran d'une feuille de route sous format de tableau informatique, proposé à la fin du questionnaire du plan d'action personnalisé pour les professionnels.

Titre : "Mon plan d'action personnalisé pour anticiper les Jeux"

Texte introductif : "Ce document liste des pistes d'actions selon vos réponses au questionnaire rempli sur anticiperlesjeux.gouv.fr. Il a été conçu pour accompagner les chefs d'entreprises, ou toute autre personne chargée de prendre des décisions à l’échelle de l’entreprise, à élaborer un plan d’action en matière de déplacements pendant les Jeux. Il est possible de le modifier en ajoutant, par exemple, le nom d’une personne responsable de l’étape, une date butoir ou des annotations. Libre à vous de modifier cette feuille de route selon vos habitudes d’organisation !"

Cinq colonnes pour détailler les conseils du plan d'action :
"Action" : Action à prendre par votre structure pour réduire l'impact des Jeux Olympiques 2024 sur cette dernière.
"Etapes de mise en place" : Description courte des étapes à mettre en place pour réaliser l'action recommandée.
"Echéance" : Date à laquelle l'action doit être mise en place ou finalisée.
"Responsable" : Personne en charge de l'action.
"Statut" : Etat d'avancement (exemple : à réaliser / en cours / finalisée)

La suite des lignes de ce tableau détaille des conseils pour chacune des 4 thématiques :
- les déplacements du personnel domicile – travail
- les déplacements du personnel dans le cadre du travail
- les déplacements de vos clients et visiteurs
- les livraisons et transport de marchandises

Mise en situation

Vous êtes dirigeant d’une PME dans le secteur du conseil en communication. Vous arrivez à la question 10 du questionnaire sur les livraisons et les flux de marchandises : « Vous faites-vous livrer des marchandises non périssables (papeterie, produits d'hygiène…) ? ».
Si vous répondez OUI, le fichier Excel vous proposera une liste d’étapes en lien avec votre réponse :

Étape 1 : Identifier, à partir de l'inventaire, les produits non périssables qui font l'objet de commandes régulières ou de commandes pendant l'été.

Étape 2 : Dans la limite de l'espace qui est disponible, désigner une zone de stockage destinée à accueillir les commandes anticipées.

Étape 3 : Contacter les fournisseurs, afin de voir si une commande anticipée est possible, dans les quantités et les délais escomptés.

Comment utiliser le générateur de plan d'action de façon optimale ?

Voici quelques étapes utiles pour répondre de façon optimale au formulaire du générateur de plan d’action personnalisé, et l’exploiter pleinement.

  1. Consultez la carte interactive pour savoir si votre activité est impactée par les transports pendant la période des Jeux
  2. Si vous avez un doute sur une réponse du questionnaire, prenez le temps d’échanger avec vos collaborateurs.
  3. Une fois généré, enregistrez le plan d’action au format Excel et apportez-y les modifications et précisions que vous souhaitez pour faciliter sa mise en place au sein de votre entreprise.
  4. En complément, consultez les ressources dédiées aux professionnels sur anticiperlesjeux.gouv.fr et prévoyez une réunion d’information sur l’organisation de votre entreprise pendant les Jeux, en matière de déplacement.

Foire aux questions

Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant vos déplacements pendant les Jeux.

Consulter la FAQ

Carte des impacts sur vos déplacements

Visualisez les prévisions dans les transports en commun et les restrictions de circulation sur les routes à Paris et en Ile-de-France